Inbjudan till årsmöte 12 juni kl 18.00
Den 12 juni 2019 klockan 18.00 kommer Eskilstuna Guif IF att hålla sitt årsmöte i Munktell Science Park, Portgatan 3.
Välkomna!
21§ Ärenden vid årsmötet
Vid det ordinarie årsmötet skall följande behandlas och protokollföras;
1. Öppnande
a/ utmärkelser
b/ stipendieutdelning
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Fråga om årsmötets behöriga utlysande.
4. Fastställande av föredragningslista.
5. Val på årsmötet
a/ ordförande för årsmötet
b/ sekreterare för årsmötet
c/ två justeringsmän tillika rösträknare att jämte årsmötesordförande justera protokollet.
6. a/ Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b/ Styrelsens förvaltningsberättelse balans- och resultaträkning – för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
I denna fråga får styrelsens ledamöter inte delta i omröstningen
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a/ föreningens tillika styrelsens ordförande för en tid av ett(1) år
b/ ledamöter i styrelsen för en tid av två(2) år
c/ suppleanter i styrelsen för en tid av två (2) år med angiven turordning
d/ två revisorer för en tid av ett (1) år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga
e/ tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år av vilka en skall utses till sammankallande.
13. Avslutning
---
Valberedningens förslag presenteras separat på hemsidan.
Möteshandlingar finns i sedvanlig ordning tillgängliga på kansliet en vecka före årsmötet, dvs 5 juni kl 18.00
Datum: 2019-05-14 15:15