Inbjudan till årsmöte 17 juni kl 18

Den 17 juni 2020 klockan 18.00 kommer Eskilstuna Guif IF och HK GP att hålla sitt årsmöte. Denna gång hålls årsmötet i digital form pga Covid-19.

Föranmäl dig till mötet med ditt namn och mejladress: info@guif.nu

 

Välkomna!

 

21§ Ärenden vid årsmötet

Vid det ordinarie årsmötet skall följande behandlas och protokollföras;

1. Öppnande

a/ utmärkelser

b/ stipendieutdelning

2. Fastställande av röstlängd för mötet.

3. Fråga om årsmötets behöriga utlysande.

4. Fastställande av föredragningslista.

5. Val på årsmötet

a/ ordförande för årsmötet

b/ sekreterare för årsmötet

c/ två justeringsmän tillika rösträknare att jämte årsmötesordförande justera protokollet.

6. a/ Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b/ Styrelsens förvaltningsberättelse balans- och resultaträkning – för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

I denna fråga får styrelsens ledamöter inte delta i omröstningen

9. Fastställande av medlemsavgifter

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12. Val av:

a/ föreningens tillika styrelsens ordförande för en tid av ett(1) år

b/ ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år

c/ suppleanter i styrelsen för en tid av två (2) år med angiven turordning

d/ två revisorer för en tid av ett (1) år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga

e/ tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år av vilka en skall utses till sammankallande.

13. Avslutning

 

 ---

 

Möteshandlingar finns tillgängliga en vecka (10 juni) före årsmötet. Mejla info@guif.nu om du som medlem vill ta del av handlingarna.

---

Datum: 2020-06-03 09:00